毕节职业技术学院会计档案管理办法-毕节职业技术学院官网

首页 / 信息公开 / 规章制度 / 正文

发布日期：2015-01-26 浏览量：来源：毕节职业技术学院

根据《中华人民共和国档案法》和会计档案管理办法财会字[1998]32号精神，结合学院实际，制定本办法。

第一条 会计档案是指会计凭证会计帐簿及会计报表等会计专业资料,它是记录和反映经济业务的重要史料和证据,是学院档案的重要组成部分。学院的会计档案工作由计财处管理,负责会计档案的立券归档保管调阅销毁等。

第二条 外单位查阅会计档案应持单位介绍信，填写“会计档案查阅表”，经处长签字后，由会计档案管理人员协助查阅。

第三条 外单位需复印会计档案的，应持单位介绍信并注明复印的会计档案，填写复印资料名称、数量，经处长签字，主管院长同意后，会计档案管理人员协助办理。

第四条 外单位需借出会计档案的，持借出会计档案介绍信，填写会计档案借出表，注明名称、数量、归还时间，经处长签字，主管院长同意后，会计档案管理人员办理，并按时收回归档。

第五条 单位内部需要查阅、复印会计档案的，经处长同意并填写查阅、复印申请表方能查阅或复印。

第六条 除批准外，任何财会人员不准擅自对外公布财务信息。

上述规定除审计外，必须严格执行，任何单位、个人未经同意，不得擅自查阅、复印、借出相关会计档案。否则，将追究相关人员的责任。